Política de Privacidade

Esta Política de Privacidade descreve como a Associação Esportiva e Ambiental GŌKAI (“GŌKAI”, “nós” ou “nossa associação”) coleta, usa, armazena e protege os dados pessoais de visitantes, associados e pessoas que interagem com nosso site e serviços.

Atuamos em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), Lei nº 13.709/2018. Ao utilizar nosso site ou enviar qualquer formulário, você declara ter lido e compreendido esta política.

2. Dados que coletamos

2.1 Formulário de contato

Quando você nos envia uma mensagem pelo formulário em /contato, coletamos:

• Nome completo (obrigatório)
• Endereço de e-mail (obrigatório)
• Telefone (opcional)
• Assunto e conteúdo da mensagem (obrigatório)

2.2 Dados de associados e inscrição

Para processar inscrições e manter o vínculo associativo, podemos coletar dados cadastrais como nome, data de nascimento, documentos de identificação, endereço, contato de emergência e informações relevantes para a prática esportiva (condição de saúde, autorizações de responsáveis para menores de idade).

2.3 Dados de navegação

Nosso servidor pode registrar automaticamente informações técnicas como endereço IP, tipo de navegador, páginas visitadas e horário de acesso. Esses dados são usados exclusivamente para fins de segurança e diagnóstico técnico, e não são associados à sua identidade.

2.4 Cookies

Utilizamos apenas cookies técnicos estritamente necessários para o funcionamento do site (como sessão autenticada para associados). Não utilizamos cookies de rastreamento, publicidade ou analytics de terceiros neste momento.

3. Como usamos seus dados

Os dados coletados são usados para:

• Responder às suas dúvidas e solicitações de contato
• Processar inscrições e manter o cadastro de associados
• Enviar comunicações relacionadas a eventos, resultados e atividades da associação, mediante consentimento prévio
• Cumprir obrigações legais e estatutárias da associação
• Garantir a segurança do site e dos sistemas

Não utilizamos seus dados para fins de publicidade de terceiros nem os vendemos ou cedemos a outras organizações sem sua autorização, exceto nas hipóteses legais descritas nesta política.

4. Base legal para o tratamento

O tratamento dos seus dados pessoais pelo GŌKAI é realizado com fundamento nas seguintes bases legais previstas no art. 7º da LGPD:

• Consentimento — para envio de comunicações e marketing, quando você nos autoriza expressamente
• Execução de contrato ou procedimentos preliminares — para processar inscrições e formalizar o vínculo associativo
• Interesse legítimo — para responder mensagens de contato e garantir a segurança dos sistemas
• Obrigação legal — quando a legislação aplicável exige a retenção ou divulgação de dados

5. Compartilhamento de dados

Não vendemos dados pessoais. Podemos compartilhá-los apenas nas seguintes situações:

• Prestadores de serviço — empresas que auxiliam na operação técnica do site (hospedagem, banco de dados), contratadas com obrigações de confidencialidade
• Autoridades competentes — quando exigido por lei, ordem judicial ou para proteção de direitos
• Federações e entidades esportivas — quando necessário para inscrição em competições, com base no consentimento ou execução de contrato

6. Retenção de dados

Mantemos seus dados apenas pelo tempo necessário para as finalidades declaradas ou enquanto houver obrigação legal de guarda. Dados de mensagens de contato são retidos por período razoável para registro e acompanhamento. Dados de associados são mantidos durante o vínculo e conforme exigências do estatuto e da legislação associativa.

Após o período de retenção, os dados são eliminados de forma segura ou anonimizados.

7. Seus direitos (LGPD, art. 18)

Como titular de dados pessoais, você tem os seguintes direitos garantidos pela LGPD:

• Confirmação e acesso — saber se tratamos seus dados e acessar uma cópia
• Correção — solicitar a atualização de dados incompletos, inexatos ou desatualizados
• Anonimização, bloqueio ou eliminação — de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a LGPD
• Portabilidade — receber seus dados em formato estruturado e interoperável
• Eliminação — dos dados tratados com base em consentimento, salvo exceções legais
• Informação sobre compartilhamento — saber com quais entidades públicas ou privadas compartilhamos seus dados
• Revogação do consentimento — a qualquer momento, sem prejuízo do tratamento realizado anteriormente
• Oposição — ao tratamento realizado com base em outras hipóteses legais em caso de descumprimento da LGPD

Para exercer qualquer desses direitos, entre em contato conforme indicado na seção 10 abaixo. Responderemos no prazo de até 15 dias úteis.

8. Segurança da informação

Adotamos medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger seus dados pessoais contra acesso não autorizado, perda, alteração ou divulgação indevida, incluindo transmissão criptografada (HTTPS) e controles de acesso ao banco de dados.

Nenhum sistema é completamente infalível. Em caso de incidente que possa afetar seus direitos, cumpriremos as obrigações de notificação previstas na LGPD.

9. Menores de idade

O GŌKAI é uma associação esportiva que oferece atividades para todas as idades, incluindo crianças e adolescentes. Para inscrição de menores de 18 anos, exigimos o consentimento expresso de pais ou responsáveis legais, que assumem a responsabilidade pelas informações fornecidas.

Não coletamos intencionalmente dados de menores de idade sem o consentimento do responsável legal. Se identificarmos dados coletados indevidamente, tomaremos providências para eliminá-los.

10. Alterações a esta política

Podemos atualizar esta Política de Privacidade periodicamente. Sempre que houver mudanças significativas, publicaremos a versão atualizada nesta página com a nova data de revisão. Recomendamos a consulta periódica.

A continuidade do uso do site após a publicação de alterações implica aceite das condições atualizadas.

11. Contato e exercício de direitos

Para exercer seus direitos como titular de dados, esclarecer dúvidas sobre esta política ou registrar uma solicitação de privacidade, entre em contato: